Возможность самостоятельно настраивать без средств программирования произвольные пользовательские отчёты с любой степенью детализации (собственная технология, альтернативная OLAP)

NB! Интерфейс системы отчётности позволяет комбинировать более 50 параметров, как в качестве основных фильтров данных, так и в качестве уровней детализации.

Возможностью увидеть все источники каких бы то ни было финансовых показателей отчёта вплоть до первоначальных операций, проводок и финансовых документов (технология drill-down).

Возможность форматировать и настраивать печатный вид преднастроенных отчётов с помощью редактора

• Возможность расположить несколько отчётов на специальной панели в удобном для пользователя виде (карточки отчётов)
• Возможность настройки различных представлений для отчётов, в том числе в виде 3-х мерных графиков и диаграмм

• Отсутствие лагов по времени между моментом добавления новой информации в систему и её отображением в отчёте
• Возможность комбинирования 2-х различных систем отчётности: основной – настраиваемой аналитической и вспомогательной – статической, в которой уже заложены преднастроенные шаблоны самых распространённых или важнейших для конкретного пользователя отчётов (например консолидированная отчётность), а также есть встроенный редактор для печатного оформления отчётов.

Встроенный компонент для расчёта значений для строк, колонок и отдельных ячеек отчёта по заданной пользователем формуле (аналогично инструментарию MS Excel)

• При построении финансовых отчетов выбирать план учета, данные которого следует использовать. Это дает возможность готовить разную отчетность для различных пользователей – например, управленческую отчетность и отчетность по МСФО
• Анализировать рентабельность отдельных продуктов, проектов или подразделений
• Анализировать динамику и структуру затрат
• Получать расшифровку любого показателя в консолидированном отчете двойным щелчком мыши (по принципу Drill Down)

• Анализировать основные бюджеты компании и их исполнение
• Сравнивать бюджеты различных периодов
• Проводить план-фактный анализ
• Сравнивать различные версии одного и того же бюджета
• Выявлять причины отклонения фактических данных от плана

OrganicAnalytics позволяет пользователям полностью настраивать необходимые отчёты структура отчётов может быть любой, количество вариантов – не ограничено.

Выделяется несколько типов стандартных преднастроенных отчётов, которые не нужно настраивать, а можно сформировать одним кликом мыши в любой момент времени, работая в соответствующем бизнес-модуле и обладая необходимыми правами.

• Основной фильтр отчёта (см. настройка аналитических отчётов)
• Карточка (см. Визуализация данных: карточка отчёта)
• Табличное представление данных (см. рисунок 1.)
• Графическое представление данных (см. Визуализация данных: графики и диаграммы)

Уникальной особенностью подсистемы управленческой отчётности  Organic является возможность гибко настраивать любые необходимые отчёты в системе с применением формул для расчёта тех или иных показателей, а также с применением средств визуализации: всевозможных графиков и диаграмм.

Настраиваемые сущности отчёта

• тип отчёта (например: дивжение денег, договоры субподряда, договоры генподряда и т.д.)
• основной фильтр отчёта (Набор ключевых показателей, по которым будет проводиться фильтрация данных отчёта. Он может быть произвольный в зависимости от того, как его настроит пользователь (см. настройку отчётов) На рисунке 1. показан пример выбора показателей основного фильтра: план учета, валюта, дата, проекты.)
• параметры отчёта (с возможностью выбора ключевого фильтра, который будет отображаться в верхней части экрана для создаваемого отчёта и позволит в режиме on-line изменять необходимые параметры, такие, как валюта, субъект учёта, дата, контрагент, проект и т.д.)
• столбцы отчёта
• строки отчёта
• Детализацию (drill-down)
• Формулы для вычисления тех или иных показателей как по строке/столбцу или даже конкретной ячейке отчёта

Создание структуры отчёта

При настройке структуры конкретного отчета вы определяете его входные параметры, а также какие строки и столбцы вы хотите получить в результате. Строки отчета могут быть иерархичны и относиться к одному из трех типов:

• Обычная. В строке этого типа содержатся различные показатели, правила вычисления которых вы сможете настроить на следующем шаге.
• Агрегат. В этой строке будут по столбцам просуммированы все показатели входящих в нее строк.
• Детализация. При формировании отчета на месте этой строчки появится набор строк, расшифровывающих вышестоящие показатели по одной из аналитик системы: юридическим лицам, ЦФО, проектам, договорам и т.д. Требуемая аналитика указывается в параметрах данной строки наряду с ее описанием.

Для строк, столбцов и даже отдельных ячеек отчета можно задать правила форматирования, такие как шрифт, цвет шрифта, формат числа и цвет фона.

Определение правил вычисления отчета

Для каждой ячейки отчета, содержащей вычисляемый показатель, необходимо задать правила вычисления этого показателя или написать формулу с участием других ячеек. Показатель может быть рассчитан с применением одной из трех функций:

• Операции. Используются операции финансовых/плановых документов.
• Проводки. Используются фактические проводки по счетам учета.
• Лимиты бюджетов. Используются суммы позиций бюджетов.

Настроив дополнительно диапазон дат и другие параметры ячейки, вы получите при формировании отчета требуемый финансовый показатель.
 

Карточки отчётов в системе позволяют объединять несколько управленческих отчётов в единый аналитический блок. Например, показанная на рисунке ниже карточка проекта позволяет пользователю, один раз самостоятельно настроив с помощью выбора необходимых параметров, формировать сразу несколько связанных между собой аналитических отчётов по конкретному проекту за необходимый период. 

К примеру, один отчёт может быть посвящён доходам/расходам проекта, другой – движению денежных средств, третий – оценке рисков проекта.

Также пользователь может в любой момент проводить анализ отклонений факта от плановых значений, анализировать динамику расходов/доходов проекта, строить любые графики и диаграммы, выводить на печать, экспортировать отчёты в MS Excel, Acrobat pdf и т.п.

Также система Organic позволяет строить всевозможные графики и диаграммы в 3D представлении с гибкой настройкой любых параметров.

Консолидированные:

• балансовый отчёт;
• отчёт о движении денежных средств;
• отчёт о прибылях и убытках.

Текущая финансовая отчетность:

• карточка счета;
• оборотно-сальдовая ведомость;
• анализ счета;
• отчёты по договорам
• и другие.

• штатное расписание;
• отпуска;
• дни рождения;
• и другие.

В частности, специалисту кадровой службы в рамках встроенной системы управления персоналом доступны стандартные отчёты T1 и T2, которые запускаются через соответствующую форму одним щелчком мыши.