Модуль управления эффективностью проектов в системе Organic Finance позволяет учитывать, планировать и анализировать любые проекты компании с точки зрения экономической эффективности: проводить оценку рентабильности, план-фактный анализ, анализ рисков по проектам и так далее.

Подсистема управления эффективностью проектами позволяет пользователям регистрировать в системе Organic Finance новые проекты и вести весь комплекс задач по финансовому планированию, учету и экономическому анализу любых типов проектов на предприятии.

• Формировать финансовую структуру предприятия, в том числе матричного типа;
• Использовать аналитику по центрам ответственности и проектам при планировании и учете;
• Учитывать затраты разных юридических лиц по одному центру ответственности или проекту;
• Назначить индивидуальные права доступа на отдельные центры ответственности и проекты;
• Хранить историю изменений бюджета проекта, сравнивать текущую версию с любой архивной;
• Распределить бюджет проекта между несколькими центрами ответственности или исполнителями, создав соответствующие подпроекты;
• Определить плановую и фактическую рентабельность проекта;
• Анализировать и сопоставлять расходную и доходную части проектов, связывая позиции бюджета расходов с позициями бюджета доходов.
• Вести учет реально выполненного объема работ (в натуральных показателях).. Это позволяет оперативно контролировать отклонения по срокам и по стоимости, а также корректно определять финансовый результат на каждом этапе проекта, не дожидаясь его завершения
• Анализировать консолидированный бюджет доходов и расходов и следить за его исполнением

Система управления эффективностью проектов Organic Finance ориентирована, прежде всего, на предприятия с длительным циклом производства продукта или услуги – любые компании, оказывающие профессиональные услуги бизнесу, строительные компании, девелоперские, проектные бюро и прочие.

Для того чтобы разделить различные проекты – производственные, инвестиционные, информационные – используются типы проектов. Для каждого проекта указывается его тип, сроки исполнения и другие необходимые параметры. Проект может быть разделен на подпроекты – сравнительно небольшие участки или этапы, доступ к которым может настраиваться индивидуально.

В карточке проекта сосредоточена вся основная информация о проекте — бюджет, освоение бюджета, плановый срок исполнения, рентабельность и др. Сводный отчет предоставляет информацию о всех проектах, ведущихся в компании.

Работа с бюджетом проекта строится так же, как и работа с другими бюджетами и использует возможности интегрированной подсистемы бюджетирования и планирования Organic Budgets. Для работы с бюджетами проектов следует:

• создать бюджет доходов проекта, бюджет (или несколько бюджетов) расходов проекта и увязать их между собой;
• определить лимиты и сроки по каждой статье бюджета.

На уровне проекта система Organic позволяет проводить:

• план-фактный анализ проектных задач по срокам, длительности, стоимости, затратам ресурсов;
• анализ контрольных событий проекта, расчёт прогнозируемых и фактических финансовых санкций.

Участники команды получают особые права на доступ к данным проекта:

• к странице документации проекта, на которой собраны все документы, связанные с проектом (см. раздел Электронный документооборот);
• к списку задач, связанных с проектом;