При разработке системы мы уделили отдельное внимание дизайну и эргономике пользовательского интерфейса, исходя из того, что в современных условиях пренебречь этими понятиями, означает потерю конкурентоспособности.

Наш основной тезис в том, что какой бы система автоматизации предприятий ни была гибкой и функциональной, если интерфейс программы находится на уровне 90-х годов прошлого века, а пользователи испытывают дискомфорт при работе с ним – они скорее всего будут искать более комфортное решение.

Дизайн интерфейса erp-системы Organic был разработан в 2007 году дизайнерским агентством Арс-Проджект, а позже усовершенствован при участии ZERO b2b communications agency. Стиль интерфейса erp системы Organic можно охарактеризовать, как hi-tech с применением элементов web 2.0.

Отдельно следует отметить эргономику системы Organic. Ниже перечислены некоторые технологии, применяемые в интерфейсе продукта.

Навигация между функциональными модулями erp системы происходит с помощью навигационной панели. Состав навигационной панели для каждого пользователя определяется сразу 2-мя факторами: права и АРМы (автоматизированное рабочее место). Другими словами, каждый пользователь а) увидит только те модули, доступ к которым ему разрешен b) модули, которые входят в состав выбранного им АРМа (например, АРМ финансиста или АРМ менеджер по продажам). 

Кнопки панели инструментов являются анимированными, то есть при наведении на них указателя мыши изображение «оживает» и подсказывает результат нажатия.
Другие анимированные элементы. Большинство кликабельных элементов интерфейса системы автоматизации бизнес-процессов Organic являются анимированными. Например, при наведении указателя мыши на неактивный элемент из списка открытых пользователем окон данный элемент подсвечивается, что может быть удобно, когда работаешь за небольшим экраном и необходимо мгновенно выбрать нужный элемент из большого списка.

В системе Organic одновременно может работать более 100 пользователей. Например, несколько человек может одновременно добавлять новые контактные лица. При открытии формы в программу загружается список контактных лиц в том виде, в котором он существует на момент ее открытия поэтому с помощью специальной кнопки «Обновить» пользователи долгое время не работавшие с какой-либо формой могут мгновенно обновлять содержимое.

В частности, пользователи могут мгновенно исключить ненужные столбцы из таблиц, либо просто перетащив заголовки лишних столбцов в любое место на форме, либо воспользовавшись соответствующим контекстным меню.

Система производит поиск необходимого вам значения по части текста. Элементы поиска используются для адресов, контактных лиц, контрагентов, документов и номенклатуры.

Фильтрация позволяет Вам оставить на экране только часть данных, отвечающих определенным требованиям.

Содержимое любой таблицы можно перенести в документ Microsoft Word или Microsoft Excel или Adobe Pdf одним нажатием кнопки мыши. Все документы можно экспортировать в следующие форматы: PDF, HTML, MHT, RTF, EXCEL, CSV, текст, изображение.

Система Organic имеет встроенный редактор печати, который позволяет отформатировать и подготовить необходимый документ, созданный в системе, к выводу на печать

В частности, сервис позволяет проводить группировку данных таблиц и справочников erp системы по нескольким полям посредством простого перетаскивая их с помощью мыши в область группировки.

Позволяет удалить дублирующиеся записи, сделав вместо двух записей одну.

Для начала работы с системой Organic необходимо заполнить базовые справочники (например, путём переноса информации из документов Excel, Word, системы 1C и т.д.), а также загрузить в систему необходимые документы и файлы, с которыми работают сотрудники компании.

Именно с этими данными будут работать все бизнес-модули erp системы, на их основе будут формироваться отчёты, договоры, финансовые и прочие документы.

Назначение и возможности раздела:

• Учет всех контрагентов компании
• Поиск контрагентов по группам
• Построение отчетов по отдельным группам контрагентов
• Учет всех сотрудников и контактных лиц, с которыми взаимодействуют сотрудники компании
• Отслеживание карьеры контактных лиц: вы можете указать, кто занимает ключевые позиции в компаниях, с которыми вы работаете
• Автоматическая загрузка курсов валют с сервера erp системы Organic (при наличии подключения к Интернет)
• Управление аналитиками дополнительными пользовательским параметрами erp системы, которые сотрудники могут добавлять в отчёты, диалоговое окна системы (формы). Например, дополнительные параметры длины и объёма изделия в форме "номенклатура продукции". Пользователи в любой момент могут настроить или изменить список пользовательских аналитик, исключить имеющиеся аналитики или добавить новые.

Система автоматизации бизнес процессов Organic позволяет вести учет по нескольким предприятиям. Это разумно, если предприятия одного профиля образуют холдинг. Каждое из таких предприятий называется субъектом учета. Субъекты учета имеют общие справочники (контрагентов, контактных лиц, номенклатуры и другие), но ведут раздельный документооборот и раздельный управленческий учет.

Для работы в программе необходимо завести хотя бы один субъект учета.

Позволяет заносить в систему данные об основных средствах компании (фондах, физическом капитале) — таких как земля, производственные здания, сооружения, машины, оборудование, приборы, инструменты и т.п.

Используется для занесения в систему данных о любой произведённой в компании продукции, оказываемых услугах, закупаемом сырье, материалах и других ТМЦ.

Для различных видов номенклатуры можно создавать отдельные группы.

Каждая единица номенклатуры имеет дополнительные свойства, такие, как индекс, единица измерения, изображение, бонус с продажи и др.

Номенклатура заносится в справочник через специальную форму – "Карточку номенклатуры", где можно указать свойства и аналитики для единицы номенклатуры, а также определить связи номенклатурных позиций: определить аналоги, указать аксессуары, выстроить иерархию позиций.

Любые юридические лица либо индивидуальные предприниматели, с которыми взаимодействует организация.

Для создания контрагента достаточно ввести в соответствующем поле формы название организации. Также можно указать дополнительную информацию: форму собственности, ИНН, КПП, ОКПО, юридический адрес, платежные реквизиты, перечень всех объектов, относящихся к контрагенту (офисы, магазины, склады, филиалы), с указанием их телефонов и адресов, а также другие подробности (предусмотрена возможность добавления пользовательские полей).

Несколько контрагентов могут быть объединены в холдинг.      

Используются для присвоения контрагентам определенных ролей — заказчик, поставщик, подрядчик, кредитор и др. Контрагент может состоять в нескольких группах.

Для того чтобы иметь возможность указывать реквизиты контрагентов, необходимо сначала заполнить справочник банков. Для каждого банка указывается наименование, БИК и корреспондентский счет.

Для ряда справочников система автоматизации предприятий позволяет произвести настройку дополнительных аналитик. Пользователь сам определяет, какие дополнительные параметры указывать для контрагентов, контактных лиц, сотрудников, документов, номенклатуры, счетов учета.

Пример. Вам может понадобиться расширить список базовых параметров контрагентов такими полями,  как ОГРН, «Дата регистрации», «Количество сотрудников». Созданные дополнительные параметры могут быть обязательными или необязательными для заполнения.

Система хранит подробную информацию обо всех контактных лицах.  Для  каждого контактного лица могут быть указаны:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• телефоны, адрес электронной почты;
• фотография;
• история работы за пределами компании;
• дополнительная информация (пользовательские аналитики, состав которых определяете вы сами).

Важно отметить, что для сотрудников перечень данных шире чем для прочих контактных лиц и не ограничен вышеуказанным. Для работы с данными сотрудников в системе существует специальная форма «Сотрудники», где отображается перечень всех сотрудников, поддерживается группировка по дате приема, увольнения и другим параметрам.

Organic позволяет перенести имеющиеся данные о контрагентах и сотрудниках из программы 1С (автоматически, без повторного ввода).

Cодержит сведения об основных валютах, используемых в деятельности компании. Одна из валют закреплена в erp системе в качестве базовой (национальной) валюты. 

Все единицы измерения в Organic делятся на системные и несистемные. Для одной системной единицы (например, килограмм) можно создать любое количество связанных с ней несистемных единиц (грамм, тонна и т.п.), для которых указывается коэффициент пересчёта (соответственно, 0.001, 1000 и т.п.).

Organic поставляется с заполненным справочником топонимов. Данный справочник необходим для полуавтоматического выбора (поиска) нужного адреса, например, при указании контактных данных контрагента или контактного лица.