• Получать оперативный on-line доступ к информации о любом сотруднике компании, в том числе потенциальном или бывшем
• Получать on-line статистику по набору персонала, эффективности систем мотивации и т.д.
• Менять модель организационной структуры предприятия, штатное расписание
• Получать необходимые аналитические отчёты, например "Штатное расписание" в удобном для себя виде

• Фиксировать приём, увольнения и перевод сотрудников на другие должности
• Хранить всю информацию о сотрудниках компании — личные данные, сведения о воинском учете, об образовании, повышении квалификации, аттестациях и т.п. в единой базе
• Вести учет отпусков и командировок сотрудников
• Хранить все истории изменений окладов сотрудников
• Сохранять не только оперативные данные по оргструктуре и штатному расписанию, но и всю историю их изменений
• Оформлять совмещение должностей и направление сотрудников на работу в другие подразделения
• Создавать шаблоны типовой должностной инструкции, трудового контракта и другие. Для одного типового документа могут быть предусмотрены различные шаблоны — например, несколько форм трудового контракта для разных должностей
• Генерировать большое количество отчетов, шаблоны которых можно редактировать самостоятельно. Вместе с системой Organic поставляются готовые шаблоны отчетов «Штатное расписание», «Личная карточка Т2» и многие другие
• Формировать и распечатывать личные карточки сотрудников, штатное расписание, должностные инструкции и трудовые договоры
• Формировать и распечатывать приказы по личному составу, приказы по основной деятельности
• Своевременно получать уведомления о днях рождения сотрудников, окончании испытательных сроков, приближении плановой аттестации и других событиях

Перед тем, как сформировать штатное расписание в системе управления персоналом Organic, необходимо заполнить ряд вспомогательных справочников. Первый из них — справочник должностей. Все должности разбиваются на группы (например, ИТР, «рабочие», «служащие»).

Представляет собой совокупность справочных данных, необходимых при оформлении сотрудников на работу:

• характер работы;
• семейное положение и степень родства;
• гражданство и национальность;
• квалификация и профессия;
• воинское звание, воинский состав и годность к военной службе;
• виды отпусков;
• язык и степень владения языком;
• ученая степень и направление послевузовского образования.

Система управления персоналом в Organic поставляется с заполненным справочником кадровика. При необходимости в справочник можно внести изменения.

Иерархическая модель всех подразделений организации. В рамках оргструктуры создаются позиции штатного расписания. Для каждой позиции в системе управления персоналом указывается вышестоящая позиция и список заместителей — эти данные могут быть использованы при автоматическом создании должностной инструкции. Позиции могут быть оформлены как внештатные. При создании подразделений, введении позиций штатного расписания, а также любых кадровых изменениях можно сослаться на документ-основание. Система управления персоналом позволяет формировать оргструктуры любого типа: от классической функциональной структуры, где связи между сотрудниками — вертикальны, до – матричной и проектной, где один сотрудник может подчиняться сразу двум руководителям.

При заполнении штатного расписания в системе управления персоналом Organic можно указать продолжительность испытательного срока, трудовой контракт и дату его завершения. Сотрудник может быть принят на работу по совместительству. После приема на работу контактное лицо получает статус «сотрудник». Это значит, что для него в системе управления персоналом можно ввести дополнительные параметры:

• место рождения, ИНН, номер страхового свидетельства;
• адреса прописки и проживания, домашний телефон;
• личные данные;
• данные воинского учета;
• размер оклада или тарифной ставки;
• и другие.

Система управления персоналом Organic также позволяет:

• проводить оперативную оценку и сравнивать уровни квалификации сотрудника или группы сотрудников для принятия административно-кадровых решений (например, при принятии решения о повышении сотрудника или переводе на другую должность), с использованием профиля должности;
• проводить оценку текущего уровня квалификации (компетентности) работников в ходе аттестационных мероприятий, обеспечивать проведение экспертной оценки работников;
• проводить оценку исполнения работниками своих функциональных обязанностей в ходе аттестационных мероприятий, на основании должностных инструкций;
• выявлять несоответствия квалификации сотрудника установленным требованиям к должности и на основе этого планировать его дополнительное обучения или повышение квалификации

Документы, на основании которых оформляется прием сотрудников на работу, увольнения, отпуска и тому подобное. Кадровые документы настраиваются в соответствии с номенклатурой дел предприятия.

Благодаря встроенному в систему генератору отчётов, менеджер по персоналу может получать необходимые для работы данные.

По умолчанию внутри системы управления персоналом Organic можно генерировать одним щелчком мыши следующие отчёты:

• Штатное расписание
• Годовщина работы
• Дни рождения
• Испытательный срок
• Дети
• Отпуска
• Годность к ВС
• Стаж
• Подробные отчеты (заявление на выпуск банковской карты, получение страхового полиса и пр.)

Посредством интеграции системы управления персоналом с системой автоматизации учёта Organic кадровики имеют возможность контролировать начисление заработной платы сотруднику — с учётом таких параметров, как фактически отработанное время, отпуска, отгулы, переработки, участия в проектах и другие.

Система управления персоналом в связке с модулем управления проектами Organic позволяет формировать команду проекта из сотрудников компании (штатных или внештатных), а также привлекать фрилансеров.

Благодаря описанной выше возможности построения матричной и проектной структур предприятия в системе, менеджер по персоналу может произвольным способом настраивать горизонтальные и вертикальные связи между сотрудниками, в том числе допускающие двойное подчинение.

Более того, при помощи редактора отчётов в системе управленческого учета и бюджетирования Organic можно настроить дополнительные автоматические отчёты, позволяющие, к примеру, оценить и сравнить квалификации тех или иных сотрудников для предстоящего проекта. Система также автоматически произведёт перерасчёт начисленных человеко-часов или зарплаты сотрудника, участвующего в проекте (проектах).