Система управленческого учета и бюджетирования Organic позволяет автоматизировать такие процессы, как управление складами, поставками заказами и ОС с помощью интегрированной системы управления запасами и ОС.

• Учет основных средств (активов)
• Описание объектов и их структуры
• Перенос имеющихся данных о номенклатуре из программы 1С (автоматически, без повторного ввода)
• Получение необходимой информации о номенклатуре и ценах на её единицы
• Регистрация и мониторинг цен каждого поставщика (в случае различных ценовых предложений на один и тот же товар)
• Автоматическое пополнение справочника цен при оформлении документов или операций закупки, инициированной в системе управления финансами Organic
• Учет номенклатуры в разрезе складов и их структуры. Оформление передачи материалов между складами
• Хранение информации о различных видах упаковки одного товара и одновременно общей информации о его количестве
• Фиксация объема выпуска продукции определенными единицами оборудования

Содержание системы управления запасами и ОС

Все основные средства (активы) в системе Organic распределяются по группам, которые образуют иерархическую структуру. Для каждого актива можно указать:

• инвентарный номер;
• модель и описание;
• производителя и дату производства;
• срок полезного использования, либо предполагаемую выработку;

Информация о стоимости и амортизации основных средств вводится в системе автоматизации учёта.

Среди всех основных средств можно выделить те, которые являются средствами производства – оборудование и транспорт. Для оборудования дополнительно можно указать производительность (для транспорта – грузоподъемность) и данные, необходимые для планирования ремонтов.

Склады в системе Organic являются частным случаем объектов, связанных с предприятием. Помимо складов к объектам относятся офисы, магазины, обособленные структурные подразделения, филиалы и стройплощадки, расположенные по отдельным адресам.

Пример. Структура складов может быть описана как иерархия рядов, полок и мест. Это позволит учитывать товары на складах с точностью до места их хранения, фиксировать местонахождение дорогостоящей оргтехники и т.д.

Единицы номенклатуры в системе Organic разделяются по группам, которые образуют иерархическую структуру. Для каждой позиции можно указать:

• описание, индекс, единицу измерения;
• производителя, место производства;
• вес, габариты;
• список аналогов;
• список аксессуаров;
• фотографию;
• дополнительные параметры, настраиваемые пользователем.

Между единицами номенклатуры могут устанавливаться связи.

Пример. Если один и тот же материал поставляется в разных упаковках, вы можете создать несколько позиций в справочнике номенклатуры и настроить связь между ними. Это позволит учитывать материал в различных упаковках и одновременно иметь общую информацию о его количестве.

Информация о поступлении и расходовании материалов также вводится в системе управления финансами.

Для каждой позиции номенклатуры система Organic хранит цены поставщиков. При этом указывается:

• цена закупки (цены поставщиков);
• цена продажи
• тип цены – оптовая, розничная и т.п. Типы цен вы задаете сами;
• дата. Благодаря наличию даты можно хранить всю историю цен. 

На основании позиций номенклатуры пользователи могут генерировать отчёты в виде прайс-листов и экспортировать их в MS Word и Excel. В следующей версии Organic будет предусмотрена возможность отправки прайс-листов по электронной почте или факсу напрямую из системы.