Для каждой учетной записи в программе можно настроить индивидуальные права доступа к функциям и данным системы.

При создании учетной записи следует указать ФИО сотрудника из справочника контактных лиц (помимо логина и пароля). Это делает управление правами более комфортным и позволяет пользователям системы идентифицировать друг друга по именам, а не малопонятным системным логинам.

Пользователи системы образуют иерархию. Благодаря этому управление правами не замыкается на одного администратора верхнего уровня: вы можете выделить в иерархии субадминистраторов, которые смогут управлять только своими подчиненными.

Объединение учетных записей в группы используется для назначения равных прав нескольким пользователям. Один пользователь может состоять в нескольких группах.

В Organic за каждую функцию отвечает отдельная функциональная форма. Набор форм, доступных конкретному пользователю или группе пользователей, можно регулировать. Для каждой формы возможны два уровня доступа: разрешение или запрет.

Например, в модуль «Администрирование» входят формы «Пользователи», «Субъекты учета», «Права на данные» и другие. Формы этого модуля, скорее всего, должны быть доступны только администраторам системы. 

Для удобства пользователей все бизнес-модули системы управленческого учета и бюджетирования Organic сгруппированы по разделам в навигационной панели.

Однако стандартная группировка не всегда удобна. Для того, чтобы повысить комфорт и эффективность работы пользователей, в системе предусмотрена возможность создавать пользовательские АРМы —  автоматизированные рабочие места.

Для каждого АРМа создается индивидуальный перечень разделов. В нём определяется необходимый для данного рабочего места набор функциональных форм и принципы их группировки.

При помощи АРМов можно полностью перенастроить наполнение навигационной панели и других элементов программы, приблизив таким образом рабочее место к потребностям конкретного пользователя.

Organic позволяет назначать права не только на функции, но и на отдельные элементы данных — например, на доступ к субъектам учета, проводкам (см. раздел Автоматизация управленческого учёта)  проектам (см. раздел Управление эффективностью проектов предприятия), подразделениям, типам бюджетов (см. раздел Автоматизация бюджетирования), типам отчетов, файлам и т.д.

Для пользователя или группы пользователей можно определить один из трех уровней доступа — запрет, только чтение или полный доступ.

Большая часть данных, допускающих поэлементный доступ, будет вноситься в систему позже, соответственно, права на них следует задавать по мере заполнения соответствующих справочников. На начальном этапе можно определить права доступа к субъектам учета и папкам. 

Система Organic позволяет администратору просматривать логи всех пользователей в реальном времени.

Система может фильтровать пользовательские сессии по таким параметрам, как: дата/время, тип действия, описание действия.

Администратор может настроить встроенный фильтр сортировки полей журналов в зависимости от особенностей индвидиуальной практики.

Система Organic позволяет создавать шаблоны для генерации не только отчётов, но и любых других документов, необходимых различным службам предприятия (договоров, актов, счетов и проч.). Воспользовавшись шаблоном, пользователь может сгенерировать любой документ или отчёт буквально за один клик. (Подробнее см. раздел подсистема управленческой отчётности)

Для удобства пользователей в системе создан набор наиболее востребованных типовых шаблонов.

Любой шаблон можно отредактировать в Редакторе шаблонов. В Редакторе шаблонов также предусмотрен пошаговый мастер, который позволяет максимально быстро конструировать новые шаблоны.