В отличие от платформы, коробочное решение не нужно допрограммировать и дорабатывать. Оно обладает готовым набором функциональных возможностей, которые могут быть легко настроены уже в пользовательском режиме.

Опыт показывает, что для среднего и малого бизнеса, где бизнес-процессы обычно стандартны и не всегда формализованы, концепция «коробки» будет предпочтительнее внедрения заказных решений. Однако, коробочный продукт невозможно перепрограммировать и создать на его базе какой-либо иной продукт. Это обстоятельство может быть препятствием к внедрению коробочных продуктов на крупных предприятиях, где зачастую необходимо решение, полностью созданное под множество очень специфичных бизнес-процессов.

Описание бизнес-процессов вашего предприятия займёт от 1 до 4 недель. На данном этапе наши бизнес-аналитики интервьюируют вас и ваших людей и совместно формулируют задание на настройку системы. После этого вы получаете доступ к демонстрационной версии системы и можете окончательно определиться, насколько наше решение вам подходит. Продолжительность этапа зависит от степени готовности предприятия к внедрению. Если бизнес-процессы описаны, задачи, которые необходимо решить с помощью автоматизации, подробно сформулированы и у вас есть время на регулярное взаимодействие с нашими специалистами – этап займёт не более недели.

На этапе настройки наши специалисты анализируют данные предыдущего этапа и настраивают бизнес-модель предприятия в системе Organic. Все эти действия производятся в пользовательском режиме и не требуют доработки функций системы или программирования, поэтому этап занимает не более месяца, в зависимости от сложности учетной модели, необходимой предприятию.

После настройки модели вы получаете возможность оценить, насколько система теперь соответствует ожиданиям, а мы в случае необходимости корректируем настройки и приступаем к обучению пользователей. Продолжительность этого этапа зависит в первую очередь от количества людей, которых нужно обучить работе в системе, и наличия у них времени.

Авторами системы Organic – начиная от концепции и заканчивая архитектурой интерфейсов, понятной любому финансисту и управленцу, работающему с финансами компании – являются специалисты, имеющие опыт работы финансовыми директорами на успешных предприятиях различных отраслей.

Евгений Серебряков

Управляющий партнер, исполнительный директор, главный эксперт Organic

Краткое досье:

ФГУП «Санкт-Петербургский Газетный комплекс».
Директор по экономике и финансам.
Антикризисное управление предприятием. Сокращение издержек, оптимизация численности персонала. Реализация программ по модернизации производства. Постановка управленческого учета и бюджетирования.

ООО «Генподрядная компания СТЭП». Финансовый директор.
Постановка и осуществление бюджетирования и бюджетного управления. Разработка и внедрение собственной КИС. Управленческий учет. Регулирование финансовых потоков. Руководство финансовой службой

Евгений Серебряков, Управляющий партнер, исполнительный директор, главный эксперт Organic

Как следствие, при внедрении вы разговариваете с ними на одном языке. Вы обсуждаете ваши потребности в финансовом анализе и управленческом учёте, а не проблемы программирования. Внедренцы системы Organic понимают специфику вашего бизнеса и настраивают систему с учетом особенностей бизнес-процессов вашего предприятия.

Евгения Иванова

Руководитель отдела внедрения Organic:

Краткое досье:
ГК Альтаир
Бизнес аналитик, внутренний аудитор, ген директор Московского представительства
Достижения: Оптимизация бизнес-процессов Холдинга, разработка методологий, внедрение готовой ERP системы на платформе 1С для Группы Компаний

ГК Форвард
Финансовый директор
Достижения: Разработка и внедрение собственной системы ERP для Группы Компаний, внедрение бюджетирования

Евгения Иванова, Руководитель отдела внедрения Organic

Ваша бухгалтерия продолжит работать в обычном режиме и в привычном для себя программном обеспечении. Organic успешно интегрируется с бухгалтерскими программами на базе «1С-Предприятие/Бухгалтерия», таким образом, пользователям не потребуется дважды вводить данные в программы. Первичную информацию они смогут по-прежнему заносить в «1С» и затем легко переносить её в Organic.

Система Organic способна встроиться в текущую бизнес-модель компании, а не перестраивает её на свой лад, как это свойственно многим другим решениям. Это достигается за счёт высокой гибкости настроек, которые учитывают опыт других компаний вашей отрасли и позволяют нашим аналитикам максимально точно настроить систему под действующую бизнес-модель вашего предприятия.

Organic легко масштабируется с развитием вашей компании. Система изначально несёт в себе множество функций, таких, как, например, документооборот, управление персоналом и отношениями. Вы сможете самостоятельно или с нашей помощью активировать и настраивать их по мере необходимости.

На первом этапе взаимодействия с заказчиком мы предоставляем доступ к полнофункциональной версии выбранного решения сроком до 30 дней. При этом возможен как удалённый доступ к системе на нашем сервере, так и тестовое развёртывание системы в локальной сети заказчика.

Следующим этапом взаимодействия является определение задач, сроков и бюджета на автоматизацию.

Возможный сценарий взаимодействия на данном этапе:

• Получение информации о бизнес-процессах заказчика
• Совместная подготовка технического задания на настройку системы под данные бизнес-процессы
• Разбиение дальнейшей работы на этапы (если необходимо)
• Формирование окончательного коммерческого предложения, исходя из выбранных услуг (см. цены ),
• Подписание договора и оплата стоимости ПО/лицензий и работ по внедрению на одном или нескольких этапах

В рамках данного этапа мы проводим анализ информации, поступившей от заказчика, и производим первичную настройку решения под бизнес-модель.

Для успешного прохождения данного этапа мы проверяем у заказчика наличие MS SQL Server в локальной сети заказчика и другие технические параметры, необходимые для работы Organic.

Далее мы инсталлируем серверную и клиентскую части решений в сети заказчика, активируем необходимое количество лицензионных ключей для работы пользователей.

На данном этапе мы помогаем заказчику с переносом исторических данных (по-возможности автоматизируем данную процедуру), а также помогаем с решением вопросов совместимости/интеграции со сторонним ПО в сети заказчика.

В стоимость внедрения входит базовый курс обучения сотрудников работе с Organic. Обучение проводится в режиме интерактивных практических семинаров с группами пользователей.

После настройки, установки и обучения заказчику предоставляется тестовый период для работы пользователей, по результатам которого решение может быть донастроено или доработано с учетом конкретных пожеланий.

На этапе внедрение системы Вы можете заказать следующие дополнительные услуги:

• Консалтинговые услуги в области описания бизнес-процессов, постановки управленческого учета и бюджетирования на предприятии
• Дополнительное обучение Ваших сотрудников

Типовые конфигурации для Organic Finance – это набор готовых настроек системы Organic под различные отрасли:

• Строительство (генподрядные, подрядные и прочие строительные компании)
• Дискретное производство (сборочное, позаказное производство)
• Оптовая торговля (торгово-производственные компании)
• Профессиональные услуги (управляющие компании холдингов, консалтинговые, девелоперские и прочие B2B услуги)

Данные типовые настройки распространяются на следующие функции системы:

• План счётов
• Финансовые документы
• Плановые документы
• Финансовые операции
• Номенклатура дел
• Типы документов
• Шаблоны аналитических отчётов
• Шаблоны статических отчетов
• Шаблоны кадровых отчётов
• Базовые справочники
• Система уведомлений о событиях
• АРМы