Система управленческого учета и бюджетирования Organic для строительных организаций представляет собой готовое программное решение для управления финансами в строительстве и включает в себя бюджетирование, учет затрат и финансовый анализ.

В отличие от базовой версии программы Organic, конфигурация для строительных фирм поставляется с преднастроенными планом счетов, типами документов, общих для различных строительных компаний, а также набором преднастроенных аналитических и статических отчётов (на выбор заказчика).

Система сочетает в себе лучшие практики, существующие на сегодня в отрасли и постоянно развивается по мере пополнения списка внедрений.

Понятие «проект» является одим из ключевых аналитических разрезов в системе Organic, наряду с такими понятиями, как ЦФО, или предприятие (субъект учета).

Данная аналитика или разрез важен в строительстве, потому как именно проект (или строящийся объект) является основным предметом для бюджетирования, учета и последующего анализа.

• Так, проекты можно подразделять на произвольные «типы проектов«, в зависимости от характера проекта (объекта), например, долгосрочные и краткосрочные или промышленные, коммерческие, жилые и т.д.
• Проекты в системе закрепляются за ЦФО (центром финансовой ответственности), что позволяет, к примеру, проводить анализ результативности отдельного центра прибыли, ответственного за группу проектов.
• В рамках проекта можно бюджетировать и учитывать затраты нескольких юр. лиц (участников проекта), например заказчика, ген. подрядчика и субподрядчиков
• По проекту можно составлять перечни работ с оценкой их стоимости – бюджет расходов проекта – что позволит автоматически создавать коммерческие сметы для клиента
• Существует возможность помесячного планирования на основании бюджетов в рамках бюджета проекта
• Возможность учета затрат в разрезе конкретных работ по проекту
• План-фактный анализ и сопоставление доходов с расходами в разрезе конкретных работ по проекту
• Возможность формирования форм КС-2 и КС-3
• Для анализа по группам проектов компании за определённый период в системе можно настроить кодификатор видов работ
• Бюджетирование и учет накладных расходов по проекту
• Бюджетирование и учет расходов сервисных подразделений – центров затрат
• Автоматическое распределение заработной платы сотрудников пропорционально их участию в проектах
• Распределение косвенных затрат между проектами по настраиваемым базам распределения
• Определение финансового результата и экономический анализ по проекту, направлению деятельности,юридическому лицу, бизнесу в целом
• Формирование платёжного календаря и реестра платежей в компании в том числе в разрезе проекта
• On-line доступ руководителей проектов к необходимой финансовой информации
• Контроль расходов денежных средств по бюджетам в разрезе проекта
• Автоматические процедуры информирования заинтересованных лиц о превышении бюджета проекта

Конфигурация для строительных компаний поставляется с набором уже преднастроенных отчётов (аналитических и статических). Подробнее о типах отчётов – в разделе отчётности и бизнес-анализа.

Более того, подсистема аналитической отчётности позволяет пользователям уникальную возможность даже не искушённым в финансах, а тем более в программировании пользователям настроить произвольный финансовый отчёт самостоятельно без программирования с помощью интуитивно понятных форм настройки отчётов в программе.

Другими словами, если при эксплуатации другой системы Вам требуется настройка нетипового отчёта, Вы должны обращаться к интегратору или поставщику решения и заказывать доработку. В случае Organic этого не требуется, т.к. у вас есть встроенный инструментарий для создания произвольного отчёта с помощью настроек.

Система Organic позволяет обмениваться (экспорт/импорт) с продуктами семейства 1С следующим набором данных:

• Справочники (основных средств; контрагентов, номенклатуры продукции/услуг; контактных лиц, подразделений)
• Бухгалтерские и прочие документы
• Бухгалтерские проводки

Помимо этого система Organic позволяет экспортировать данные и отчёты в MS Excel и Word, а также импортировать структурированные данные из MS Excel.

«Основная проблема, которая была решена с помощью Organic’а, по крайней мере с моих позиций – это организация многоуровневого учета затрат по нашим центрам ответственности и получение достоверной финансовой отчётности, на основании которой мы распределяем прибыль» Павел Михайлушкин, финансовый директор, Step Construction

Подробнее о системе учета в Organic и системе отчётности

«Мы достаточно быстро заменили нашу прежнюю самописную программу для управления персоналом на Organic и могу сказать, что это небо и земля. Коллеги, наконец, настроили нам модуль аттестаций сотрудников, что облегчило наши труды вдвойне» Диана Розова, директор по персоналу, строительный холдинг Step Construction

Подробнее о системе управления персоналом в Organic.

«Мы долго не могли остановиться на адекватном комплексном решении, чтобы и функции ERP, и CRM были объединены. Помимо чисто финансового функционала у Organic нам очень понравился интерфейс и необходимый нам модуль коммерческих предложений, который уже интегрирован в учет. В готовом виде этого мы не встречали. Теперь начали работать с CRM, далее будем внедрять учет» Александр Кузьмин, технический директор, строительная компания N-Systems

Подробнее о системе управления отношениями в Organic

«Нам не нужна была громоздкая дорогая система, по сути, мы хотели реализовать с одной стороны понятный учет по проектам + документооборот, в котором всего 3 функции – регистрация, хранение документов и возможность просматривать версии разных пользователей за какой-либо период в хронологическом порядке, так что Organic на деле оказалась для нас даже шире, чем пока нужно. Зато когда мы вырастем, то без труда задействуем, надеюсь, и другие возможности» Дмитрий Гершон, генеральный директор, девелоперская компания SIB

Подробнее об автоматизации документооборота в Organic

Система поддерживает удалённый доступ пользователей с своим функциям через протокол http и https, а также посредством организации терминального доступа. Подробнее о технологии можно узнать у наших специалистов.

Систему автоматизации бюджетирования и управленческого учета Organic для строительных компаний можно приобрести в одном из двух вариантов:

• Коробочном (в типовой конфигурации) без заказа услуги внедрения и внедрять самостоятельно
• С внедрением. Подразумевает привлечение наших специалистов для помощи в донастройке конфигурации под бизнес-процессы компании, обучении пользователей и т.д.

Подробнее о внедрении системы Organic