Компания Step берёт на себя функции генподрядчика, проектировщика, технического заказчика, консультанта, управляющей компании и девелопера. Компания специализируется на проектах «под ключ» – от разработки концепции до сдачи функционирующего предприятия.

Учет затрат

При внедрении необходимо было учесть специфику учёта компании, такие, как, например выделенные виды ЦФО (центры финансовой ответственности) – т.н. направления (центры прибыли) и службы (центры затрат).

В итоге, OrganicERP позволила вести учета по всем видам затрат, среди которых:

– прямые затраты проектов

– накладные затраты проектов

– условно-постоянные затраты направлений

– условно постоянные затраты компании.

Отчётность и решение задачи регулярного распределения прибыли

1. Специфика распределения прибыли:

a. Прибыль по проектам считается – по окончании объекта. Прибыль по направлениям и компании- ежеквартально и ежегодно. Прибыль по окончании объекта, как правило безрисковая и полностью оплачена заказчиком. Прибыль по направлению и компании рисковая, существует риск ошибки в ценообразовании, и прибыль текущего периода может быть полностью потрачена на покрытие убытка последующего периода. При этом стоит задача регулярного извлечения прибыли и распределения ее между партнерами. Оптимизационная задача: важно не извлечь лишнего, чтобы потом не финансировать деятельность за счет дорогостоящих кредитов. Также нельзя оставлять много собственных средств в обороте, что снижает эффективность управления собственным капиталом и его рентабельность.

Т.к стоит задача регулярного распределения прибыли, то очень важно ее правильно посчитать и обосновать возможный объем ее извлечения. До внедрения OrganicERP прибыль считалась методом «начисления» т.е на бумаге. Для ее извлечения нужны живые деньги. Не всегда прибыль оплачена деньгами, часто значительная ее часть находится в дебиторской задолженности. Ошибка извлечения может дорого обойтись компании. Поэтому бы разработан механизм управления рисками, который был реализован средствами автоматизации OrganicERP.

b. Есть регламенты, которые описывают правила расчета прибыли по проектам и за период по направлениям и компании. Также они описывают процесс резервирования прибыли, ее распределения, оценку риска, правила распределения накладных расходов.

Кроме обоснования размера извлечения нужно еще правильно посчитать ее. Прибыль это комплексный показатель, на который влияют десятки других показателей. Нам пришлось прописать детально все правила, в тч правила распределения косвенных расходов центров затрат на центры прибыли.

c. В компании существует система прогнозирования прибыли, ДДС .

«Основная проблема, которая была решена с помощью Organic’а, по крайней мере с моих позиций – это организация многоуровнего учета затрат по нашим центрам ответственности и получение достоверной финансовой отчётности, на основании которой мы распределяем прибыль»
Павел Михайлушкин, Финансовый Директор

«Мы достаточно быстро заменили нашу прежнюю самописную программу для управления персоналом на Organic и могу сказать, что это небо и земля. Коллеги, наконец, настроили нам модуль аттестаций сотрудников, что облегчило наши труды вдвойне»
Диана Розова, Директор по Персоналу

До внедрения автоматизированной системы расчет производился в Excel, что влекло за собой ошибки. Кроме того, процесс расчета был трудоемким. Сейчас внедрили OrganicERP, достоверность данных отчётности значительно повысилась, на основе статистики стали приниматься управленческие решения.

ОПК является многопрофильным холдингом, объединяющим несколько направлений деятельности.

Основной задачей внедрения стали автоматизация управленческого учёта и системы финансовой отчётности.

Управленческий учет

1. Загрузка данных из 1С

2. Формирование ДДС, плана платежей

3. Остатки на счетах

4. Привязка всех финпотоков к проектам

5. Сравнение план-факт помесячное, понедельное

6. Возможность полуавтоматически менять назначение по расходованным средствам по контрагентам-физлицам при превышении лимитов

Подсистема бюджетирования

1. Привязка плановых расходов к конкретным приходам, отгрузкам, датам.

2. Автоматический перенос неосуществленных плановых расходов на след отчетный период при неосуществлении платежей и после автоматического запроса у пользователей.

3. Расчет достаточности капитала для планов.

4. Полуавтоматические начисления в соответствии с планами проектов при наступлении прописанных в проекте действий (приход, отгрузка и т.д.)

Отчётность

1. Консолидированная отчетность

2. Вывод аналитики по проектам. Полу-автоматическое начисление и распределение чистой прибыли между группой и контрагентами после начисления комиссий в соответствии с планом по проекту после осуществления определенных действий (все отгружено и оплачено и т.д.) и после уведомления- запроса у пользователей.

«Мы внедрили Organic в главном офисе компании практически за 4 месяца, возможность удалённого обучения и даже установки программы для нас через интернет, учитывая расстояние, было как раз, кстати, и сэкономило всем много времени» Елена Самохина, финансовый менеджер, «Объединенная Промышленная Компания»

Компания стала одним из участников акции TasteIT, объявленной компанией Фаст Финанс в 2009 году. Согласно условиям акции ОПК взяла OrganicERP на 2-х месячный тест-драйв, во время которого с системой в полнофункциональном режиме могли работать заинтересованные представители компании Заказчика. По истечении тестового периода ОПК приняло решение приобрести систему. На данный момент gh помощи OrganicERP в компании автоматизированы финансовая служба и управленческий аппарат головной компании холдинга.

Компания «МНС» занимается производством и реализацией систем навигации, радиосвязи, автоматизации оборудования для судов и кораблей всех классов и назначений и является одним из лидеров на рынке Северо-Запада в своей отрасли.

Главными задачами внедрения OrganicERP в «МНС» стали: автоматизация управленческого учёта в разрезе проектов компании, автоматизация управления проектами (заказами), управление задачами и бизнес-процессами, планирование загрузки ресурсов, постановка системы электронного документооборота, а также системы финансового планирования на предприятии.

Среди наиболее актуальных задач, которые решает OrganicERP в компании МНС:

На сегодняшний день завершен очередной этап внедрения системы OrganicERP

«OrganicERP мы выбрали потому что ни в одной другой программе я не увидела разумного функционала для решения проблемы учета и планирования по проектам и по организации в целом… Теперь Organic среди прочего решает актуальную для нас задачу распределения затрат на проекты и отнесения затрат на себестоимость во временных рамках» Анна Герлакас-Герлах, Финансовый директор, «ЗАО МНС»

Всего на сегодняшний день в компании автоматизировано 30 рабочих мест.

Основной профиль деятельности SIB – преобразование существующих и создание новых объектов недвижимости в соответствии с запросами рынка, а также обеспечение высокодоходных инвестиций в объекты недвижимости для российских и иностранных инвесторов.

Главной задачей автоматизации для заказчика стало внедрение системы электронного документооборота в компании и шире – создание единого информационного поля для всех сотрудников организации с возможностью управления временем и задачами.

«Нам не нужна была громоздкая дорогая система, по сути, мы хотели реализовать 3 функции – регистрацию, хранение документов и возможность просматривать версии разных пользователей за какой-либо период в хронологическом порядке, так что Organic на деле оказалась для нас даже шире, чем пока нужно, зато когда мы вырастем, то без труда задействуем, надеюсь и другие возможности» Дмитрий Гершон, Генеральный директор, SIB

На сегодняшний день система Organic Docflow внедрена в офисе SIB на 10 рабочих мест в полном объёме, проведено обучение сотрудников.

Компания Эн-системс занимается проектированием и монтажом инженерных систем.

Внедрение OganicERP в компании началось с адаптации CRM модуля Organic к нуждам заказчика.

«Мы долго не могли остановиться на адекватном комплексном решении, чтобы и функции ERP, и CRM были объединены. У Organic нам очень понравился интерфейс и необходимый нам модуль коммерческих предложений. В готовом виде этого мы не встречали. Теперь начали работать с CRM, далее будем внедрять учет.» Александр Кузьмин, технический директор, Эн-системс

На данный момент в компании внедряются блоки управленческого учета и документооборота Organic.

Компания «Пи-Трэйд» является поставщиком индустриального хлебопекарного и кондитерского оборудования как для крупных индустриальных цехов, так и для небольших производств.

В июле 2010 года компания провела тендер на поставку программного решения для автоматизации своей финансовой службы. Основными задачами внедрения системы стали автоматизация бюджетирования/планирования и управленческого учета, включая блок аналитической отчётности.

В результате компания приняла решение протестировать готовое решение OrganicERP в финансовом отделе предприятия.

На сегодняшний день компания закончила тестовую эксплуатацию Organic ERP, в ходе которой самостоятельно провела настройку информационной системы при содействии службы поддержки клиентов Фаст Финанс.

«После бухгалтерских программ мне было сначала сложно перестроиться и понять все принципы работы, но теперь логика мне ясна, и пока что я довольна результатом. Что касается функционала Organic, то я сразу могу выделить Ваш модуль аналитической отчётности, такого я ещё ни у кого не видела»Елена Гурова, финансовый директор, ООО «Пи-Трэйд»

«Мы решили самостоятельно внедрять Organic, установили пробную версию для финансового отдела. Нам хватило 2-х месяцев для, так сказать, освоения – Спасибо – вашей службе поддержки – очень оперативно и качественно нам помогают. Собственно вот эта клиентоориентированность во-многом сыграла роль при принятии решения о покупке вашей системы.» Елена Гурова, Финансовый директор ООО «Пи-Трэйд»

Тестовая эксплуатация коробочной корпоративной системы OrganicERP в компании «Пи-Трэйд» (г. Москва) завершилась с успехом и компания приобрела систему.